Ηλεκτρονική έκδοση Δελτίου Αθλητή

Σύμφωνα με απόφαση του Δ.Σ. της ΕΦΟΑ, από 1/3/2018 τίθεται σε εφαρμογή ή ηλεκτρονική έκδοση νέου Δελτίου Αθλητών, με απόδοση Αριθμού Μητρώου από την Ομοσπονδία.

Οι προϋποθέσεις και οι διαδικασίες για την έκδοση Δελτίου αθλητή περιγράφονται παρακάτω (ή κατεβάστε από εδώ:   Οδηγίες για Ηλεκτρονική έκδοση Δελτίου Αθλητή):

Α) απαραίτητα στοιχεία

• Φωτοτυπία δελτίου ταυτότητας (όταν υπάρχει) ή Πιστοποιητικό γέννησης
• Κάρτα Υγείας θεωρημένη από ΚΑΡΔΙΟΛΟΓΟ ή από Γιατρό με πιστοποίηση ΕΚΑΕ
• Φωτογραφία (ψηφιακή)
• Παράβολο 12 Ευρώ
• ΑΜΚΑ
• Αίτηση-εγγραφής-Αθλητή-ΕΦΟΑ_

Β) Διαδικασία

• Με τα στοιχεία από το Δελτίο ταυτότητας ή το πιστοποιητικό γέννησης, συμπληρώνεται η Αίτηση-εγγραφής-Αθλητή-ΕΦΟΑ_
• Ο αθλητής ή ο κηδεμόνας την πηγαίνει στο γιατρό, ο οποίος βεβαιώνει και σφραγίζει για την δυνατότητα συμμετοχής σε προπονήσεις και αγώνες.
• Συμπληρώνονται όλα τα πεδία της αίτησης (και ο ΑΜΚΑ) και υπογράφεται από τον αθλητή και το Σωματείο.
• Ο αθλητής προσκομίζει το αποδεικτικό καταβολής στην Εθνική Τράπεζα του ποσού των 12 Ευρώ
• Ο αθλητής παραδίδει στο Σωματείο του έγχρωμη φωτογραφία (τύπου ταυτότητας) με ανάλυση 480Χ640 σε μορφή .jpeg

Το Σωματείο, με τους κωδικούς πρόσβασης, μπαίνει στην πλατφόρμα της ΕΦΟΑ, www.e–efoa.gr και ακολουθεί την διαδικασία εγγραφής ως εξής:

• Σύνδεση -> Όνομα χρήστη + Κωδικός πρόσβασης -> Είσοδος
• Μητρώα -> Αθλητές -> [+Νέος αθλητής]

 

Συμπληρώνουμε όλα τα στοιχεία και βάζουμε την φωτογραφία στο ειδικό πλαίσιο, κεντραρισμένη (από αρχείο ή από την κάμερα του υπολογιστή).

Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή διαγραφής και επανεισαγωγής.

Το [Φύλο] βγαίνει αυτόματα αλλά απαιτείται έλεγχος.

Το [Σωματείο] βγαίνει με αναζήτηση.

Προς το παρόν εκδίδονται δελτία μόνο για το Tennis.

To ενεργός και ο Αριθμός Μητρώου συμπληρώνεται από την Ομοσπονδία.

Συνεχίζουμε στη δεύτερη σελίδα «Επικοινωνία – Λοιπά»

Συμπληρώνουμε τα στοιχεία και υποχρεωτικά το email (αφού σε αυτό θα σταλούν οι ατομικοί κωδικοί πρόσβασης του αθλητή).

Οι λοιπές πληροφορίες είναι προαιρετικές.

Ο γονέας αν υπάρχει από παλιότερο αθλητή καταχωρείται με αναζήτηση.

Συνεχίζουμε στην τρίτη σελίδα «Συνδρομή»

Όπου συμπληρώνουμε τις ημερομηνίες κατάθεσης

Α) των 12€ της ετήσιας συνδρομής και

Β) του ποσού για έκδοση Δελτίου αθλητή, που διαφέρει ανάλογα με το τετράμηνο έκδοσης και αν ο αθλητής είναι άνω των 10 ετών ή όχι:

ΗΛΙΚΙΑ	ΤΕΤΡΑΜΗΝΟ
	1ο	2ο	3ο
έως 10 ετών	15 €	10 €	5 €
άνω των 10 ετών	25 €	20 €	15 €

Στις πληροφορίες γράφουμε, μόνο αν η κατάθεση έγινε σε άλλη της Εθνικής τράπεζα (απλά το όνομα της τράπεζας).

Το [συνδρομή] ενεργοποιείται από την ΕΦΟΑ, μετά τους ελέγχους.

Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Καταχώρηση» για να ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική εγγραφή.

Το Σωματείο διατηρεί, υποχρεωτικά και με ευθύνη του, στο αρχείο του, όλα τα πρωτότυπα παραστατικά και τα παραδίδει στην ΕΦΟΑ αν ποτέ ζητηθούν.

Για να δοθεί από την ΕΦΟΑ Αριθμός Μητρώου και να ολοκληρωθεί η εγγραφή του αθλητή, στέλνουμε μόνο στο mail: neadeltia@efoa.gr σκαναρισμένα και κατά προτίμηση σε ένα αρχείο .zip

• την αίτηση εγγραφής πλήρως συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη
• την φωτοτυπία της ταυτότητας ή του Πιστοποιητικού γέννησης και
• τις αποδείξεις καταβολής του παράβολου

Την επόμενη εργάσιμη ημέρα η ΕΦΟΑ ελέγχει την ορθότητα των στοιχείων και την ορθή μεταφορά τους στην αίτηση και δίνει Αριθμό Μητρώου, στέλνοντας και τα δεδομένα Χρήστης/Κωδικός εισόδου.

Αν επιθυμεί, το Σωματείο μπορεί πια να τυπώσει με [print screen] ένα προσωρινό δελτίο.

Σε περίπτωση λάθους επιλέγετε την διαδικασία [Επεξεργασία].

Για την πρόοδο του αιτήματος ή για διευκρινήσεις τηλεφωνήστε στην ΕΦΟΑ ή στείλτε αίτημα στο  neadeltia@efoa.gr

ΠΡΟΣΟΧΗ

Δεν συμπληρώνουμε ηλεκτρονική αίτηση, αν δεν έχουμε στη διάθεσή μας όλα τα στοιχεία.

Σε περίπτωση κατάχρησης, άσκοπων ενεργειών, υποβολή ανακριβών στοιχείων κλπ. η Ομοσπονδία δύναται να εφαρμόσει τα οριζόμενα στο Καταστατικό της και τον Γενικό Κανονισμό λειτουργίας (Αφαίρεση κωδικών κλπ.).

Για υποστήριξη: it@efoa.gr

Για τα υπό αναγνώριση Σωματεία η αποστολή θα γίνεται όπως μέχρι σήμερα μέχρι νεωτέρας οδηγίας.

Οδηγίες για Ηλεκτρονική έκδοση Δελτίου Αθλητή